استشاري مشروع تكنولوجيا المعلومات: Microsoft 365/SharePoint

نظرة عامة على الوظيفة
تبحث Play2Give عن متطوع تقني متأكد لدعم مشروع لتصميم وتشغيل مساحة العمل الرقمية للجمعية باستخدام Microsoft 365 وSharePoint. هذه الوظيفة مثالية لشخص لديه خبرة في إدارة Microsoft 365 أو تكوين SharePoint أو إعداد أنظمة تكنولوجيا المعلومات الذي يرغب في تقديم مساهمة معنوية بطريقة محددة ومحدودة بالوقت. ما سوف تفعله
سوف تعمل بشكل وثيق مع ضابط تكنولوجيا المعلومات ومدير الأعمال والعمليات لإنشاء بيئة رقمية منظمة وأمنية وسهلة الاستخدام تدعم متطوعينا وتحسن كيفية تعاوننا. هيكل SharePoint وإعداداته إنشاء هيكل SharePoint واضح ومباشر يتوافق مع الهيكل التنظيمي الجديد للجمعية. بناء مكتبات الوثائق والمجلدات والبيانات الوصفية لدعم تخزين واسترجاع الملفات بفعالية. إعداد التنقل في الموقع والتصريحات والتحكم في الوصول. تنفيذ اتفاقيات التسمية والقوالب لضمان الاتساق. تكوين Microsoft 365 مراجعة وتحسين قنوات Teams والتكامل مع SharePoint. مساعدة في تنظيم قوائم Microsoft (المتطوعون، المهام، سجل المخاطر، الشراكات إلخ). مساعدة في إعداد Microsoft Forms للعمليات الداخلية. دعم الفرص الأساسية للتحسين التلقائي باستخدام Power Automate (اختياري). التوثيق والتسليم إنتاج دليل مستخدم بسيط للمتطوعين حول كيفية استخدام SharePoint والأدوات ذات الصلة. تقديم إحاطة تسليم إلى ضابط تكنولوجيا المعلومات لضمان صيانة سلسة. تقديم توصيات لتحسينات مستقبلية أو احتياجات التدريب. ما سوف تجلب خبرة عملية في إنشاء موقع SharePoint و/أو تكوين Microsoft 365. فهم جيد لإدارة الوثائق والتصريحات والوصول للمستخدم. قدرة على إنشاء هياكل وعمليات بسيطة وسهلة الاستخدام. مهارات تنظيمية وقدرة على حل المشكلات قوية. ثقة في العمل بشكل مستقل على مشروع محدد. رغبة في دعم جمعية تؤثر إيجابياً على المجتمع. ما سوف تكسب فرصة لجعل فرق كبير في فترة زمنية قصيرة. خبرة مشروع في بيئة خيرية. فرصة لتشكيل أنظمة رقمية يعتمد عليها المتطوعون يومياً. مرجع أو توصية على LinkedIn إذا كان ذلك مفيداً.